Функции на дирекция ?Секретариат на Столичен общински съвет“:
Дирекцията обезпечава експертно и логистично работата на Столичния общински съвет и неговите постоянни комисии, като в тази връзка взаимодейства с всички звена на СОА. Обезпечава изготвянето на становища и доклади на постоянните комисии в резултат на проведените обсъждания на заседания на постоянните комисии на СОС по внесените в Общинския съвет доклади, както и решенията на Столичния общински съвет.
Подготовка на заседанията на СОС и на постоянните комисии и воденето на протоколи от тях.
Техническа подготовка на материалите за заседанията на СОС и на постоянните комисии.
Организационно подпомагане на работата на СОС и на постоянните комисии.
Поддържане на реда в заседателната зала и на местата, определени за граждани.
Осигуряване преброяване на гласовете при явно и тайно гласуване.
Обезпечаване в заседателната зала на СОС да присъстват само общинските съветници, кметът на СО, заместник-кметовете, секретарят на СО, главният архитект, кметове на кметства и на райони, както и допуснатите от СОС длъжностни лица и гости.
Организира публичното представяне дейността на Столичния общински съвет и координира връзките с медиите.
Контролира движението на документите в СОС.
Отговаря за опазването и съхраняването на преписките и архивните дела и предаването им в общинския архив.
Изготвя и съхранява записите на аудионосител от заседанията на СОС, изготвя и предоставя съгласно разпоредбите на Правилника за организацията и дейността на СО извлечения от аудиозаписите на дискусиите, както и съхранява оригиналите на актовете на СОС и документите към тях.
Контролира спазването на сроковете за изпълнението на задачите, възложени на дирекцията, произтичащи от актове на СОС.
Подготовка на становища по законосъобразността на предложените за разглеждане проекти за актове на СОС.
Подпомагане на дейността на постоянните комисии и на общинските съветници при подготовката на проекти за актове на СОС по повод тяхната законосъобразност.
Осигуряване на съответствието със законите и изразената воля на СОС на приетите от него актове, както и да следи промените в законодателството, отнасящо се за местното самоуправление.
Правно-техническото оформяне на приетите актове на СОС и протоколите от неговите заседанията.
Анализ и подготовка на предложения за актуализация на действащите нормативни актове.
Процесуално представителство на СОС пред съответните съдебни инстанции.
