Цел на проекта:
Оптимизиране и подобряване на организацията на администрацията в Столична община и р-н ?Витоша“
Изпълнени дейности:
В рамките на проекта е осъществен функционален анализ на административните структури на Столична община и на район ?Витоша“, чрез прилагане на Единната методология за функционален анализ в държавната администрация и Наръчника за нейното прилагане.
Анализът е извършен в периода септември 2013 г. – февруари 2014 г. и включи следните основни етапи:
- Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ
- Етап 2: Провеждане на функционалния анализ
- Етап 3: Приключване на функционалния анализ
- Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението.
В изпълнение на препоръките от Функционалния анализ са изготвени:
- Нов устройствен правилник на район ?Витоша”
- Инструкции за деловодната дейност и документооборота на район ?Витоша”
- Обновени и допълнени са електронните образци на формуляри и бланки на електронната страница на район ?Витоша”
- Изготвени са нови вътрешни правила на дирекциите ?Протокол и публични прояви” и ?Европейски програми и проекти” на Столична община.
В рамките на проекта е организирано обучение за представители на администрацията на Столична община и район ?Витоша” за представяне на работния вариант на Функционния анализ и плана за действие.
В мероприятието взеха участие и представители на останалите райони, които ще могат да използват част от препоръките на финансовия анализ в своите райони.
Стойност на проекта: 71 097 лв. (100% БФП)
Период на изпълнение: януари 2013 – юли 2014